Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Indywidualna Praktyka Lekarska Paula Kortus, ul. Szamotulska 61 lok. 1, 60- 566 Poznań

Niniejsza Polityka ma na celu przekazanie informacji jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach, w jaki sposób z
nich korzystamy oraz kim jesteśmy. Ma ona na celu wskazanie praw, które masz w związku z przetwarzaniem przez
nas Twoich danych osobowych.
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?
Uprzejmie informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest:
Paula Kortus, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Paula Kortus Indywidualna Praktyka Lekarska, ul.
Szamotulska 61 lok. 1, 60- 566 Poznań, NIP: 7352879957, REGON: 381636872 zwana dalej „Administratorem
Danych Osobowych”.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem siedziby działalności gospodarczej lub
adresem e-mail: gabinet@drkortus.pl z dopiskiem „RODO”.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
JAKIE MAMY CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH?
Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, Administrator Danych Osobowych, przetwarza Twoje
dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem.
Poniżej znajdują się wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi:
A. w celu weryfikowania tożsamości przed realizacją naszych usług oraz udostępniania dokumentacji medycznej
pacjentowi, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, nr dowodu osobistego oraz inne
informacje jakie nam podasz.
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
– art. 9 ust. 2 lit. h RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub zarządzania systemami
i usługami opieki zdrowotnej.
– art. 24 ust.1 Ustawy o prawach pacjenta. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych jest obowiązany prowadzić,
przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną, ale także art. 25 ust. 1
– art. 26 ust.1 Ustawy o prawach pacjenta. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych udostępnia dokumentację
medyczną pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez pacjenta.
B. w celu działań związanych ze świadczeniem naszych usług medycznych i prowadzenia dokumentacji
medycznej, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię, Nazwisko, karta pacjenta, badania, adres pacjenta, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, numer
telefonu, nr dowodu osobistego oraz inne informacje jakie nam podasz.

podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania
umowy lub przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
– art. 9 ust. 2 lit. h RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub zarządzania systemami
i usługami opieki zdrowotnej.
– art. 24 ust.1 Ustawy o prawach pacjenta. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych jest obowiązany prowadzić,
przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną ale także art. 25 ust. 1
C. w celu wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, np.: wystawienia faktury VAT, dokumentów
księgowych i dokonania rozliczeń podatkowych, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer PESEL, datę urodzenia, adres zamieszkania, siedzibę firmy, adres do
korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego, numer
REGON, numery zezwoleń, koncesji, informacje zawarte w rejestrach publicznych, dane osobowe pracowników:
imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko oraz inne informacje, jakie nam podasz;
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do
wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa.
– art. 74 ust. 2 Ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994
D. w celu przechowywania pozostawionych bez odpowiedzi ofert /zapytań przetwarzamy następujące dane
osobowe:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu albo inne dane jakie nam podałeś;
Może się bowiem zdarzyć, że decyzję o skorzystaniu z waszych usług podejmiemy po pewnym czasie od otrzymania
oferty a podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać
dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes.
E. w celu archiwalnym i dowodowym, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię, Nazwisko, karta pacjenta, adres pacjenta, PESEL oraz inne informacje, jakie nam podasz;
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje
swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych,
które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usługi/umowy, świadczenia np. gdy jakiś organ
państwowy tego zażąda)
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do
wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa.
F. w celu marketingu bezpośredniego, przetwarzamy następujące dane:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, adres IP, dane zawarte w
rejestrach publicznych np. KRS, REGON, CEIDG albo inne dane jakie nam podałeś;

podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje
swój prawnie uzasadniony interes.
G. w celu podjęcia działań związanych z zawarciem umowy z naszymi kontrahentami przetwarzamy następujące
dane osobowe:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP,
numer REGON, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych oraz inne informacje, jakie
nam podasz np. dane osobowe pracowników: imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, ale także inne dane
osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą nam przekazujesz;
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane
osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy.
H. w celu administrowania stroną internetową (automatyczne zapisywanie poniższych danych w tzw. logach
serwera, przy każdorazowym korzystaniu z naszej strony www.drkortus.pl ) możemy przetwarzać takie dane
osobowe jak:
Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym;
podstawą prawną takiego przetwarzania jest danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane
osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku
interesem Administratora jest posiadanie możliwości administrowania stroną internetową. Więcej informacji
znajdziesz w naszej Polityce plików cookies.
JAK ZREALIZOWAĆ PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY?
1. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, w każdej chwili możesz tą zgodę
cofnąć — wedle własnego uznania.
2. Jeżeli chciałbyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać list
bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych lub wysłać wiadomość e-mail.
3. Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że
przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy
prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego
przetwarzania.
WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie nam danych osobowych jest warunkiem korzystania z naszych usług medycznych. Przepisy prawa
nakładają na nas obowiązek zbierania danych od Państwa.
W innych przypadkach, gdy zbieramy dane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne i
zależy od Państwa decyzji.
CZY PROWADZIMY ZAAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE?
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.

KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Twoje dane możemy przekazywać naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do
danych, aby móc wykonywać nasze zobowiązania lub działania na Twoją rzecz.
2. Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy także z pomocy innych podmiotów, co
niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie
potrzeby, przekazujemy Twoje dane osobowe następującym odbiorcom:
a) podmiotom obsługującym nasz system informatyczny oraz teleinformatyczny;
b) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
c) podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową;
d) podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską;
e) podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną, podatkową,
rachunkową, kadrową;
f) podmiotom medycznym lub podmiotom prowadzącym działalność profilaktyki zdrowotnej;
g) podmiotom świadczącym dla nas usługi laboratoryjne;
h) podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do zapewnienia
ciągłości świadczeń zdrowotnych.
3. Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu
będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym jak
m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Krajowa Administracja Skarbowa itp. Dlatego niezmiernie
trudno nam przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej ze swojej
strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i
bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.

CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE DO PAŃSTW TRZECICH?
W przedsiębiorstwie może dochodzić do eksportu danych, czyli przekazywania danych poza Europejski Obszar
Gospodarczy. Proces ten związany jest z korzystaniem z rozwiązań infrastruktury informatycznej.

JAK DŁUGO MOŻEMY PRZECHOWYWAĆ TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas, który jest
potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte
lub zniszczone.
2.Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe
przetwarzamy przez okres:
a) 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej;
b) trwania umowy, ale także po jej ustaniu, ale nie dłużej niż przez okres 5 lat — w odniesieniu do danych
osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy; w odniesieniu do danych osobowych
wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego np. przechowywanie faktur, rachunków;
c) 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane w związku ze skierowaniem oferty, a
jednocześnie nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy;
d) do czasu cofnięcia zgody, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w
odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody; w odniesieniu do danych osobowych
przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych;
3. Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby
usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdego zdarzenia
wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem
finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej
zarządzać tych procesem.

4. Prawo do zapomnienia: Oczywiście, w przypadku skorzystania przez Ciebie z prawa do zapomnienia takie sytuacje
są rozpatrywane indywidualnie.

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ TOBIE PRAWA?
1. Uprzejmie informujemy, że posiadasz prawo do:
• Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – czyli uzyskanie informacji o celu i sposobie przetwarzania
Państwa danych osobowych oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych – czyli poprawienie danych, gdy są one błędne, uległy zmianie lub
zdezaktualizowały się.
• Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia
danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich
przechowywania.
• Prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub
wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe.
• Prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne – czyli m.in. na
potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody – mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili.
Proszę pamiętać, iż od złożenia dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym przez Państwa
celu, ale do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane.
2. Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich
realizację w najwyższym możliwym stopniu.
3. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach
możemy zgodnie z prawem odmówić Tobie ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to
tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
4. Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do
sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Danych Osobowych, w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami
możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
a) istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich
interesów, praw i wolności lub;
b) istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Ponadto w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów
marketingowych.
W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
6. Swoje uprawnienia możecie zrealizować poprzez wysłanie listu bezpośrednio do Administratora Danych
Osobowych na adres siedziby lub wysyłając maila na adres: gabinet@drkortus.pl .
MASZ PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść
skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony drogą
mailową albo w ramach komunikaty na naszej stronie internetowej: www.drkortus.pl .
2. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.06.2026 r.